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毎月の請求書管理や、届いた情報の転記。ひとつひとつは短い作業でも、繰り返すうちに意外と時間がかかりますよね。
「アプリ同士がつながって、必要な情報を自動で渡せたら」。そんなときに選択肢のひとつになるのが、Make（メイク）という自動化ツールです。
この記事では、Makeを初めて知った方に向けて、何ができるのか、経理・事務ではどんな場面に使えそうか、無料で始めるときの注意点を紹介します。機能や料金は2026年11月2日に公式情報を確認しました。
Makeとは？ アプリ同士の作業をつなぐツール
Makeは、複数のアプリやサービスをつなぎ、作業の流れを画面上で組み立てられる自動化ツールです。プログラミングのコードを最初から書かなくても、画面上の部品をつなぎながら流れを作れます。
たとえば、「表に新しい行が追加されたら、条件を確認して、必要な情報を別の管理表に記録する」という流れです。人が毎回確認して転記していた部分を、条件に合わせて処理する仕組みを考えられます。
Makeでは、このひとまとまりの流れをシナリオ、情報を読み取る・記録するといった個々の部品をモジュールと呼びます。まずは「作業の流れ」と「その中の作業」と考えれば大丈夫です。
経理・事務ならどんなことに使えそう？
私自身、経理の仕事でExcelのVBAやPower Automateなどを使い、業務の改善に取り組んできました。自動化を考えるときは、「毎回同じ情報を、別の場所へ入力していないか」という視点が役立ちます。
たとえば、Makeで検討できる例は次のようなものです。いずれも仕組みを説明するための例で、この記事で動作を検証した結果ではありません。
- 請求情報の整理：受付用の表に追加された情報のうち、条件に合うものを別の管理表へ記録する。
- フォーム回答の共有：回答された内容を確認し、担当者が見やすい場所にまとめる。
- 定期的な情報の受け渡し：複数のサービス間で必要なデータを取り出し、決めた順番で処理する。
実際にできることは、連携するサービスが対応している機能、アカウントの権限、プランなどによって変わります。会計ソフトへの自動登録や請求書の内容確認まで、何でも自動で正しくできるという意味ではありません。
また、フォームの回答を一つの表に保存するだけなら、Googleフォームの標準機能でもできます。使っているサービスの機能で足りるかを確認し、複数のサービスをつなぎたい場合にMakeを検討するとよいでしょう。
Makeの無料プランはどこまで使える？
Makeの公式料金ページでは、Freeプランは月1,000クレジットまで利用でき、定期実行の最短間隔は15分と案内されています。条件や提供内容は変わるため、利用前に公式料金ページで最新情報を確認してください。
クレジットは、作業の実行などで消費する利用枠です。何回使うかは、モジュールの処理や実行頻度、使う機能によって変わります。AI機能によっては消費量が異なり、接続先のサービスで別途料金がかかる場合もあります。
まずは無料枠で小さく試し、実際の使用量や必要な実行間隔を見てから有料プランを検討すれば十分です。
ExcelやPower Automateとどう違う？
Excelは表の計算・集計に、Power Automateはサービスや業務の自動化に使えます。Makeも複数のサービスをつなぐ選択肢ですが、それぞれの得意な環境や連携先、料金、会社での利用ルールは異なります。
すでにMicrosoft 365を使っている職場なら、Power Automateや利用中のアプリの標準機能で目的を達成できる場合もあります。「Makeに乗り換える」ことを先に決めず、何をつなぎたいか、利用が許可されているかから考えましょう。
日々の集計を見直したい方は、経理のExcelスキルを伸ばした順番も参考にしてみてください。
始める前に確認したい３つのこと
- まずは架空データで試す：実際の取引先名や金額、個人情報を使わず、練習用の情報で動きを確認します。
- 会社の利用ルールを確かめる：外部サービスとの接続、データの取り扱い、必要な承認を事前に確認します。
- 失敗や重複への対応を決める：処理が途中で止まった場合や、同じ情報を二重に登録した場合に、誰が確認し、どう修正するか考えます。
自動化の対象が支払い、顧客への送信、会計処理などの場合は、まず人が内容を確認する段階を残し、影響の小さい部分から進めることが大切です。
ChatGPTに相談しながら作ることもできる？
Makeには、ChatGPTなどと連携してシナリオの作成や確認を支援する仕組みもあります。今回、ChatGPT WorkからMakeに接続し、シナリオ一覧を表示するところまでは確認しました。
ただし、この時点では、AIに指示してシナリオを完成・実行した結果は確認していません。次の記事では、架空の請求書データを使って試し、確認できた範囲を紹介する予定です。接続方法や権限、プランによって利用できる機能は異なります。
まとめ｜まずは「つなぎたい作業」を一つ探す
Makeは、アプリ間の情報の受け渡しを、画面上で組み立てる自動化ツールです。経理・事務なら、毎回繰り返している転記や確認の中から、小さく試せる部分を探すところから始められます。
最初は無料プランと架空データで、どんな仕組みが作れるかを確かめてみてください。
